Etkin ve teknolojik çözümler yazılım şirketi - Novafortis, yeni güç!

Sadece aidat takibi değil bir yönetim uygulaması.

Yaşamın hızlandığı ve insanların dikey ya da yatay konutlarda birbirini bile tanımadan yaşadığı sitelerde türlü sorunlar oluşmaktadır.

Adil gelir/gider dağılımı
Yasal zorunlulukların yerine getirilmesi
Etkin ve şeffat bir yönetim
Huzur, güvenlik ve konforun sağlanması bunlardan sadece birkaçı.

Yeni Kat Mülkiyeti Kanunu ile birlikte birçok düzenleme getirilmiş ve artık site yönetiminin ciddi bir şekilde yapılması gerektiği ve bundan daha da önemli olarak site yönetimi işinin artık bir aidat takibi olmaktan çıktığı vurgulanmıştır. Cityfortis, Site ve Emlak Yönetimine yeni bir soluk katarak bu işi tüm bileşenleri ile ele alan bütünleşik bir uygulamadır. Ekran görüntülerine bakmak istiyorum.

Site Yönetimi

TANIMLAMALAR

Siteler, Bloklar, Yerleşimler
Haneler, Ticarethaneler, Tesisler
Malikler, Sakinler
Sayaçlar
Bankalar

İŞLEMLER

Sayaç tüketim girişleri
Hane/Malik devir işlemleri
Tahsilat
SMS bilgilendirmeleri

TAHAKKUK

Gider tanımları
Bütçe tanımları
Tahakkuklar

YÖNETİM

Yönetim bilgileri
Toplantılar
İşletme projesi
Hazirun cetveli
Etiket basımları

RAPORLAR

Mutabakat
Ekstre
Ödeme/Tahsilat performansı
Ödenmeyen borçlar listesi
Malik/Sakin listeleri
Sayaç tüketim listeleri

Site yönetiminin gerekseyeceği tüm işlevler birbirleri ile entegre bir şekilde çalışmaktadır. Yönetilen sitenin profili gerçek hayata uygun bir şekilde ilişkisel olarak tanımlanabilmektedir.

Muhasebe

TTK UYUMLU TEK DÜZEN HESAP PLANI

Hesap planları
Mahsup fiş girişi
Yevmiye defteri
Defter-i kebir
Yıl sonu işlemleri
Mizan
Muavin
Fiş listesi
Bilanço

MUHASEBELEŞMELER

Tahakkuk muhasebeleştirme
Tahsilat muhasebeleştirme
Fatura muhasebeleştirme
Cari hareket muhasebeleştirme
Satış/Devir muhasebeleştirme
Hukuki işlemler muhasebeleştirme

Birden fazla sitenin yönetimi mümkündür.

Sitelerin bütçe, muhasebe ve raporlamaları ayrı ayrı yapılabildiği gibi konsolide olarak da izlenebilir.

Hane ya da malike ait tekil bir hane sicil numarası ile bilgilere kolay erişim sağlanır.

Etkin ve hızlı raporlama seçenekleri sunar.

Her kullanıcı ancak kendisine tanınmış kullanım haklarına göre işlem yapabilir.

Cari/Banka/Kasa/Stok

MÜŞTERİ CARİ

Cari hareket giriş
Fatura giriş
Cari hareket listesi
Cari ekstre
Cari bakiye listesi
Günlük hareket listesi

BANKA CARİ

Banka hareket giriş
Banka hareket listesi
Banka ekstre
Banka bakiye listesi
Banka ekstresini otomatik tanıma
Banka entegrasyonu ile otomatik borçlandırma ve tahsilat

KASA CARİ

Kasa hareket giriş
Kasa hareket listesi
Kasa günlük hareket listesi

STOK

Stok kartı
Stok hareket giriş
Sarf zimmet işlemleri
Servis formları
Mini market
Stok hareket listesi
Stok bakiye listesi

Merkezi yönetim ve konsolidasyon.

Tüm satın alma süreçleri.

Tedarikçi ve taşeron performansları.

Etkin bütçe takibi, tahsilat oranları.

Kalite yönetim sistemi altyapısı.

Etkin gider yönetimi (depo, gelir gider dengesi, personel).

Şikayet/Arıza Yönetimi

ŞİKAYET BİLGİLERİ

Şikayet formu
Şikayet listesi
Şikayet istatistikleri

ARIZA BİLGİLERİ

Arıza formu
Arıza listesi
Arıza istatistikleri

Etkin bir şikayet yönetimi ile daha kaliteli bir yönetim sunulur. Site sınırları içindeki her konu ile ilgili şikayetin takibi ve yapılan faaliyetlerin değerlendirilmesi mümkündür. Modül sadece şikayet takibi ile sınırlı olmayıp kolluk birimlerine haber verilmesi gereken olay ve kazaları da takip edebilmektedir.

Şikayet ve arıza yönetimi, SMS ve e-posta entegrasyonu ile tam ve otomatik bir süreç yönetimi sunar.

Arızayı bildiren kişiye arızanın alındığına ilişkin seçtiği iletişim yöntemine göre geri bildirim yapılır. Aynı anda arızadan sorumlu kişilere de yeni bir arıza kaydının açıldığı SMS ile iletilir. Arıza giderildiği zaman arızayı ileten kişiye durum ile ilgili tekrar geri bildirim yapılarak süreç sonlandırılır.

İnternet ve Mobil Uygulama

BORÇ SORGULAMA/MUTABAKAT

KREDİ KARTI İLE BORÇ ÖDEME

ŞİKAYET TAKİBİ

ARIZA TAKİBİ

BİLGİ GÜNCELLEME

SİTE YÖNETİMİ BİLGİLENDİRMELERİ

Sitenizin İnternet sayfasına eklenecek bir bağlantı ile malik ve sakinleriniz ister bilgisayarlarından isterse de cep telefonlarından kendi bilgilerine ulaşabilirler.

İnternet üzerinden güvenli bir şekilde kredi kartı ile ödeme yapılabilir.

Sonuçları ile değer katıcı şikayet ve arıza yönetimi sunar.

Malikler hem kendileri hem de kiracıları ile ilgili bilgilere erişebilirler.

Mobil uygulama ile borç sorgulama, arıza/şikayet takibi yapılabilir.